Zásady zpracování osobních údajů

Ochrana vašich osobních údajů i majetku je naší nejvyšší prioritou. Jsme plně odhodláni je chránit.

Autorita Valnex shromažďuje a uchovává pouze údaje nezbytné pro vaše obchodování. Postupy jejich shromažďování a uchovávání jsou podrobně popsány v následujících Zásadách ochrany osobních údajů.

Naše zásady se opírají o tyto principy:

• Abychom zajistili úplnou transparentnost ohledně našich postupů při shromažďování a uchovávání vašich osobních údajů:

Naším cílem je zajistit, abyste rozuměli tomu, jak shromažďujeme a zpracováváme veškeré údaje, a mohli učinit informované rozhodnutí. Pro nakládání s údaji na tomto webu máme jasně stanovené zásady a postupy. Naše zásady popisují konkrétní metody, které používáme, abyste měli srozumitelný a přesný přehled o tom, jak jsou údaje využívány. Kontrola je ve vašich rukou.

Vždy vám informace poskytneme bezodkladně, jakmile vyhodnotíme, že je nutné vás informovat. Transparentnost je pro nás zásadní.

Naši kvalifikovaní pracovníci jsou vám vždy k dispozici a rádi zodpoví jakékoli dotazy týkající se všech aspektů našich procesů, včetně našich povinností podle zákonů Česká republika. Kontaktovat nás můžete na e-mailu: info@autorita-valnex.com

• Nepovolujeme žádné jiné využití osobních údajů, než jaké je uvedeno v našich Zásadách ochrany osobních údajů.

Osobní údaje můžeme zpracovávat pro následující účely, mimo jiné k zajištění řádného fungování služeb Autorita Valnex a k propojení členů, kteří jsou obchodníky, s obchodními platformami třetích stran. Dále to může být nezbytné pro údržbu a zlepšování funkcí webu a služeb, pro ochranu našich práv a pro splnění regulačních či jiných zákonných povinností. A konečně v rozsahu, v jakém jsou tyto údaje nutné pro zajištění administrativních a dalších podnikových funkcí souvisejících se Službami poskytovanými vám jako klientovi.

Abychom vám mohli poskytovat lepší služby odpovídající vašim preferencím a potřebám, Autorita Valnex zpracovává osobní údaje.

• Aby bylo možné používat nezbytné nástroje pro ochranu vašich osobních údajů a zajištění vašich práv v této souvislosti:

Kdykoli se na nás můžete obrátit a získat přístup ke všem svým osobním údajům. Na vyžádání je také můžeme upravit či odstranit. Vyhovíme i žádostem o předání těchto údajů vám nebo vámi určené třetí osobě. Tyto služby a podporu poskytujeme, abyste mohli lépe uplatňovat svá práva na soukromí a mít kontrolu nad svými údaji.

• Zabezpečte své osobní údaje:

Naše bezpečnostní systémy splňují nejvyšší standardy a odpovídají úrovni bankovního zabezpečení. Přesto není možné poskytnout stoprocentní záruku; zavazujeme se však naše systémy průběžně zdokonalovat na maximální možnou úroveň a dále posilovat již zavedená opatření.

Dodržujeme důkladné zásady ochrany osobních údajů a využíváme bezpečnostní systémy na špičkové úrovni.

1. Rozsah?

Tyto zásady popisují naše postupy při shromažďování, zpracování a sdílení veškerých osobních údajů.

Ustanovení těchto zásad se vztahují na všechny fyzické osoby, které lze identifikovat nebo které již byly identifikovány. Konkrétně se to týká jakékoli fyzické osoby, kterou lze identifikovat ve vztahu k údajům, jež nám byly svěřeny, k nimž máme přístup a/nebo je můžeme kombinovat.

Zpracování osobních údajů, jak je popsáno v Zásadách ochrany osobních údajů, zahrnuje zejména jejich uchovávání, správu a uspořádání.

Neshromažďujeme ani se nesnažíme získávat jakékoli informace o osobách mladších 18 let. Osobám mladším 18 let zároveň neumožňujeme používat naši platformu k jakémukoli účelu. Zjistíme-li, že je některý uživatel mladší 18 let, nebo zjistíme-li jakékoli informace vztahující se k osobě mladší 18 let, příslušné informace neprodleně odstraníme.

2. Které osobní údaje uchováváme?

V rámci registrace shromažďujeme pouze nezbytné osobní údaje, abychom vám umožnili plně využívat naše služby. V odůvodněných případech vás můžeme požádat i o doplnění údajů, například k ověření vlastnictví účtu. Pro zlepšování a udržení špičkové kvality našich služeb shromažďujeme a analyzujeme data o využívání naší platformy a služeb partnerů třetích stran.

3. Nikdy nejste povinni společnosti poskytovat své osobní údaje.

Poskytnutí údajů je dobrovolné, avšak jejich neposkytnutí může omezit rozsah námi poskytovaných služeb. Zároveň to může omezit možnosti vašeho používání naší platformy.

4. Jaké osobní údaje od vás získáváme? Při návštěvě našich webových stránek můžeme získávat následující osobní údaje:

Neshromažďujeme údaje, které by vás mohly přímo identifikovat. Shromažďujeme však informace, jako je konkrétní aktivita na vašem účtu, spolu s IP adresami uživatelů a datem a časem jejich přístupu. Pro účely údržby, zabezpečení a poskytování podpory uchováváme hlášení o pádech systému, informace o prohlížeči a typ zařízení použitý k přístupu k vašemu účtu. Shromažďujeme také informace o jazyce nastaveném u vašeho účtu.

Při shromažďování osobních údajů získáváme a uchováváme pouze informace, k jejichž poskytnutí nám udělíte souhlas, když se prostřednictvím našich služeb připojíte k obchodní platformě třetí strany.

Osobní údaje, které jste poskytli platformám třetích stran, mohou zahrnovat například: jméno a příjmení, adresu, telefonní číslo a e-mailovou adresu.

5. Proč společnost potřebuje mé osobní údaje a je to v souladu se zákonem?

Společnost vaše osobní údaje shromažďuje, uchovává a zpracovává výhradně pro účely uvedené v Zásadách. Všechny výše uvedené způsoby použití a zpracování jsou v souladu s příslušnými právními předpisy platnými v Česká republika.

Společnost může s vašimi údaji nakládat, zpracovávat je a předávat pouze v souladu s příslušnými právními předpisy v Česká republika. Níže naleznete právní základy tohoto zpracování:

• Udělili jste naší společnosti souhlas s uchováváním a zpracováním svých osobních údajů. Když nám své údaje odešlete, dáváte nám oprávnění tato data předat příslušné obchodní platformě třetí strany. Souhlas se zpracováním svých osobních údajů jste poskytli pro jeden či více účelů.
• Za účelem zlepšování služeb, uplatnění či obrany právních nároků a prosazování oprávněných zájmů může být společnost mimo jiné povinna uchovávat a zpracovávat vaše osobní údaje.
• Ke splnění zákonných povinností je nezbytné zpracování údajů.

Chcete-li získat další informace o zpracování údajů, k němuž je společnost povinna, kontaktujte nás prosím e-mailem.

Níže najdete přehled konkrétních účelů a právních základů, na jejichž základě můžeme zpracovávat vaše osobní údaje.

6. Poskytování osobních údajů třetím osobám

Za účelem uchovávání a zpracování IP adres, realizace uživatelských průzkumů a analýz a poskytování dalších souvisejících služeb může společnost sdílet anonymizované osobní údaje s poskytovateli služeb třetích stran.

Na základě vaší žádosti můžeme sdílet konkrétní osobní údaje, které jste nám poskytli, se službami třetích stran. V takovém případě se zpracování vašich údajů řídí zásadami ochrany osobních údajů příslušné společnosti. To může zahrnovat více digitálních obchodních platforem.

Za účelem zkvalitnění a celkového zlepšení našich služeb pro klienty může společnost sdílet osobní údaje se svými přidruženými a partnerskými společnostmi.

Pokud to vyžaduje zákon nebo je to nezbytné k ochraně práv a majetku společnosti i práv a majetku partnerů třetích stran, můžeme poskytnout údaje příslušným orgánům činným v trestním řízení nebo regulačním orgánům.

Při významných obchodních transakcích, například při prodeji společnosti, získání investice či úvěru, lze relevantní údaje sdílet zákonným a přiměřeným způsobem. Totéž platí v případech fúze, restrukturalizace, konsolidace nebo insolvence společnosti, vždy v souladu s právními předpisy.

7. Soubory cookie a služby třetích stran

Pro účely webové analytiky a v rámci spolupráce s reklamními společnostmi lze v souladu se zákonem a běžnou praxí používat soubory cookie a další obdobné technologie.

Soubory cookie – malé datové soubory, které se při návštěvě webu ukládají do vašeho zařízení – slouží ke shromažďování informací o vašem chování při prohlížení, preferencích a podobně. Jejich cílem je personalizovat a zlepšit váš uživatelský zážitek. Umožňují nám pamatovat si vaše nastavení a preference a podle toho přizpůsobit nabídku služeb. Dále se používají k analýze používání webu a k vytváření statistik pro strategické plánování.

Na tomto webu se používají dva typy souborů cookie. Relační soubory cookie se ukládají pouze po dobu relace a po zavření prohlížeče se smažou. Trvalé soubory cookie zůstávají uloženy i po ukončení relace. Díky nim web rozpozná, že se vracíte, a usnadní vám používání webu.

Typy souborů cookie:

Soubory cookie lze používat dle potřeby, v souladu s jejich určeným účelem:

Soubory cookie byly zablokovány či odstraněny

Chcete-li odstranit soubory cookie nebo zablokovat jejich ukládání, upravte nastavení svého prohlížeče. Podrobné návody krok za krokem pro nejpoužívanější prohlížeče najdete na odkazech uvedených níže.

• firefox
• Microsoft Edge
• Google Chrome
• safari

Blokování souborů cookie zabrání správnému fungování některých operací a funkcí webu.

Informace o online sledování

Vaše osobní údaje budeme uchovávat po nezbytně nutnou dobu pro výkon činností popsaných v těchto zásadách. V souladu s místními zákony, předpisy a interními politikami společnosti je můžeme uchovávat i déle.

Na vaši žádost a podle vašeho uvážení budou vaše osobní údaje sdíleny s obchodními platformami třetích stran po dobu 12 měsíců. Po uplynutí této lhůty a s vaším souhlasem bude sdílení prodlouženo o dalších 12 měsíců.

V rámci našich procesů pravidelně přezkoumáváme všechny osobní údaje, abychom ověřili, zda jsou i nadále nezbytné, nebo nikoli.

9. Předávání osobních údajů do třetích zemí či mezinárodním organizacím

V případě potřeby pro poskytování služeb a/nebo z bezpečnostních důvodů mohou být osobní údaje někdy předávány do třetích zemí (zemí odlišných od vaší) a mezinárodním organizacím s využitím přísných bezpečnostních protokolů. Dodržujeme nejvyšší možné standardy ochrany dat, abychom chránili vaše údaje a zajistili, že budete mít ve všech případech přístup k právním prostředkům nápravy a možnost uplatnit svá práva.

V rámci EHP (Evropského hospodářského prostoru) platí pro všechny obyvatele ochrana osobních údajů a související ochranná opatření.

• Předávání údajů vždy probíhá v mezích pravomoci a působnosti EU a v souladu se standardními postupy ochrany osobních údajů podle čl. 45 odst. 3 nařízení (EU) 2016/679 Evropského parlamentu a Rady ze dne 27. dubna 2016 („GDPR“)
• Veškeré předávání údajů mezi veřejnoprávními subjekty či orgány veřejné moci je prováděno v souladu s čl. 46 odst. 2. Jedná se o právně závaznou a vymahatelnou dohodu.
• Standardní smluvní doložky Evropské komise podle článku 46 odst. 2 písm. c) GDPR vymezují podmínky pro předávání osobních údajů a předávání probíhá v souladu s nimi. Znění doložek je k dispozici k nahlédnutí na adrese https://ec.europa.eu/info/law/law-topic/data-protection/data-transfers-outside-eu/model-contracts-transfer-personal-data-third-countries_en.

Chcete-li získat více informací o konkrétních bezpečnostních opatřeních, jimiž společnost chrání vaše osobní údaje při jejich předávání do třetích zemí, zašlete prosím žádost e-mailem na info@wealthwaydigital.uk

10. Zásady ochrany osobních údajů

Osobní údaje chráníme technickými a organizačními opatřeními nejvyšší úrovně, a to v souladu s postupy splňujícími nejpřísnější standardy. Tato opatření účinně předcházejí jakémukoli zničení osobních údajů v důsledku protiprávních či nahodilých událostí i jejich ztrátě nebo změně.

Byť uplatňujeme nejvyšší možnou péči a postupy ochrany údajů v souladu s právními předpisy, nelze za všech okolností zaručit bezchybné zpracování vašich osobních údajů. Z tohoto důvodu neodpovídáme za zpřístupnění vašich osobních údajů ani za škody nahodilé, nehmotné či následné povahy. To se vztahuje i na situace mimo naši kontrolu, například chyby při přenosu, neoprávněný přístup třetích osob nebo jiné obdobné příčiny.

Na základě právně závazných požadavků regulátorů či orgánů veřejné moci můžeme mít povinnost předat vaše osobní údaje těmto subjektům. Jakmile jsou na základě zákonné povinnosti předány, nemůžeme ovlivnit, jak s nimi tyto orgány nakládají, jak je uchovávají ani jak je zabezpečují.

Veškerý přenos přes internet, včetně osobních údajů, s sebou nese určité riziko zachycení a není zcela bezpečný. Společnost nemůže zaručit bezpečnost jakýchkoli dat přenášených prostřednictvím internetu.

11. Hypertextové odkazy na webové stránky třetích osob

Na tomto webu můžete narazit na odkazy na aplikace a webové stránky třetích stran. Upozorňujeme, že tyto subjekty nejsou našimi partnery, nepodléhají naší kontrole a nevztahují se na ně naše zásady ochrany osobních údajů. Řídí se vlastními pravidly a postupy pro shromažďování a zpracování osobních údajů, za které neneseme odpovědnost. Používejte podle vlastního uvážení.

Před poskytnutím jakýchkoli osobních údajů si při návštěvě webu kterékoli společnosti či služby vždy nejprve přečtěte zásady ochrany osobních údajů. Ověřte, že jejich pravidla pro shromažďování, používání a zpracování osobních údajů odpovídají vašim preferencím a prioritám. Veškeré údaje, které se rozhodnete sdílet, předávejte přímo poskytovateli služby.

12. Změny zásad

Vyhrazujeme si právo tyto zásady kdykoli aktualizovat či upravit. O změnách budeme informovat na našich webových stránkách a prostřednictvím dalších vhodných kanálů. Aktualizovaná verze zásad ochrany osobních údajů bude zveřejněna na našich webových stránkách a tato revidovaná verze nabude účinnosti okamžikem zveřejnění, není-li stanoveno jinak.

13. Vaše práva v souvislosti s osobními údaji

Máte plnou kontrolu a poslední slovo nad tím, jak jsou používány všechny vaše osobní údaje, včetně ověřování jejich správnosti, oprav chyb a/nebo rozhodnutí o jejich vymazání či omezení rozsahu i povahy jakéhokoli námi prováděného zpracování osobních údajů.

Na této stránce najdou obyvatelé EHP informace, které se jich přímo týkají:

Vaše osobní údaje jsou chráněny právy uvedenými v tomto dokumentu. Odesláním e-mailu na níže uvedenou adresu můžete svá práva uplatnit okamžitě.

Uplatnění vašich práv

Pokud jsou osobní údaje, které jste nám poskytli, správné, máte k nim kdykoli přístup. Veškeré vaše osobní údaje, které zpracováváme, jsou pro nás dostupné a tudíž ověřitelné.

Kdykoli můžete požádat o zpřístupnění svých osobních údajů pro účely ověření a obdržíte je v elektronické podobě. V případě, že požádáte o další kopie zpracovávaných údajů nad rámec té, která vám již byla poskytnuta, může být účtován přiměřený poplatek.

Práva stanovená zákonem a zásady ochrany osobních údajů nesmějí narušovat práva ostatních. Společnost si vyhrazuje právo odepřít či omezit přístup k osobním údajům, pokud by jeho poskytnutí zasahovalo do práv a svobod ostatních.

Právo na nápravu chyb

Veškeré chyby ve vašich osobních údajích, ať už vznikly opomenutím či uvedením nesprávných údajů, lze opravit vámi nebo Společností, aby bylo možné je řádně zpracovat.

Právo na výmaz

Máte plné právo požadovat výmaz osobních údajů za následujících okolností: 1) pokud byly vaše osobní údaje zpracovány bez vašeho souhlasu nebo v rozporu s právními předpisy; 2) pokud o odstranění těchto údajů požádáte a Společnost nemá zákonnou povinnost je dále uchovávat; 3) pokud již nesouhlasíte s jakýmkoli zpracováním z naší strany, i když je zákonné a vychází z našich oprávněných zájmů nebo oprávněných zájmů poskytovatele třetí strany; a 4) pokud jsme ze zákona povinni vaše údaje vymazat.

Právo na výmaz musí ustoupit právním povinnostem vyplývajícím z práva EU nebo práva kteréhokoli členského státu. Totéž platí, pokud jsou údaje nezbytné pro uplatnění nebo obranu proti právním nárokům.

Právo omezit zpracování osobních údajů

Máte právo požádat o omezení zpracování svých osobních údajů, pokud se domníváte, že obsahují nepřesnosti.

Na základě vaší žádosti o omezení zpracování vašich osobních údajů budou tyto údaje vymazány, s výjimkou následujících situací: 1) pokud tomu brání právní předpisy Evropské unie nebo některého členského státu. 2) s vaším souhlasem, je-li to nezbytné pro uplatnění či obranu právních nároků. 3) k ochraně práv jiné fyzické osoby.

Právo na přenositelnost osobních údajů

Máte právo na přístup ke všem osobním údajům, které jste poskytli, a na jejich přezkoumání, pokud jste jakkoli udělili souhlas s jejich shromažďováním a jsou zpracovávány automatizovanými prostředky.

Máte právo požádat, aby byly všechny osobní údaje předány jiné společnosti či organizaci, je-li to technicky možné. Tím není dotčeno vaše právo na výmaz osobních údajů. Toto právo nelze uplatnit, pokud by jeho výkon zasahoval do práv nebo svobod jiné fyzické osoby.

Právo uplatnit námitku proti zpracování údajů

Bez ohledu na to, že Společnost či poskytovatel služeb třetí strany může uplatňovat své oprávněné zájmy, máte právo vznést námitku proti zpracování a žádat jeho ukončení. To však neplatí v případech, kdy existuje naléhavý právní důvod pokračovat ve zpracování, například za účelem obrany proti právním nárokům nebo jejich uplatnění. V takových případech můžeme ve zpracování vašich osobních údajů pokračovat.

Máte právo kdykoli požadovat, aby vaše osobní údaje nebyly zpracovávány pro žádné účely přímého marketingu.

Právo svůj souhlas odvolat či odmítnout

Svůj souhlas s naším zpracováním svých osobních údajů můžete odvolat kdykoli a, je-li to možné, s okamžitou účinností. Takové odvolání nemá zpětný účinek na žádné zpracování provedené před odvoláním souhlasu.

Jste-li z jakéhokoli důvodu nespokojeni, máte právo podat stížnost u kteréhokoli orgánu s právní, regulační či jinou dozorovou pravomocí.

Domníváte-li se, že byla porušena vaše práva a svobody v souvislosti se zpracováním vašich osobních údajů, členské státy Evropské unie zřídily pro tento účel regulační a dozorové orgány. Stížnost můžete podat u kteréhokoli z nich podle svého uvážení.

V oddíle 13 jsou popsány situace, kdy mohou být vaše práva na ochranu osobních údajů omezena právními předpisy Evropské unie nebo právními předpisy členských států.

Jakmile obdržíme vaši žádost týkající se osobních údajů a jejich zpracování, zpřístupníme vám požadované informace v souladu s oddílem 13 těchto zásad. Vyhrazujeme si právo tuto lhůtu prodloužit až o dva měsíce s ohledem na množství podaných žádostí a povahu té vaší. Bude-li to nezbytné, o případném prodloužení vás vyrozumíme do jednoho měsíce od obdržení žádosti.

Požadované informace vám zašleme elektronicky bezplatně, s výjimkou situací, kdy by to bylo v rozporu se zákonem nebo s ustanoveními oddílu 13. Vyhrazujeme si právo účtovat přiměřený poplatek nebo žádost odmítnout, pokud bude shledána nedůvodnou, nepřiměřenou či opakovanou.

Vyhrazujeme si právo vyžádat si dodatečné ověření totožnosti, pokud vzniknou oprávněné pochybnosti o identitě osoby podávající žádost o poskytnutí osobních údajů, a to za účelem ochrany osobních údajů a zajištění bezpečnosti.